22 septiembre, 2021
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¿Es Necesario Contratar a un Despachante de Aduana?

Quizás se pregunte si se requiere específicamente un agente de aduanas para importar, y la respuesta es francamente no. Técnicamente, no necesita un agente de aduanas. 

Si se siente cómodo importando todo por su cuenta, en casi todos los casos, puede hacerlo todo usted mismo. Sin embargo, se estaría perdiendo todos los grandes beneficios que puede aportar un despachante de aduana. Incluso si sabe lo que está haciendo, un agente de aduanas puede ser de gran ayuda. 

Si lo que está importando está fuertemente regulado por varias agencias gubernamentales diferentes, o se incluye en una categoría de bienes que son peligrosos, restringidos o difíciles de manejar y enviar, los beneficios de trabajar con un corredor pueden superar con creces los costos. 

Siempre que esté importando un envío de alto riesgo, debe confiar en la experiencia de un corredor solo para asegurarse de que todo salga como debe. Cuando los errores pueden tener consecuencias nefastas, definitivamente puede utilizar la ayuda de uno, incluso si todo lo que debe hacer es verificar todo lo que ya ha hecho.  

¿Necesito un agente de aduanas?

Es posible que aún tenga algunas reservas sobre intentar importar por su cuenta. 

¿Cómo puede saber con certeza si debe trabajar con un agente de aduanas o no? 

Existen algunas situaciones de gestión aduanera en las que sería mucho más inteligente trabajar con uno que abordar el proceso solo. Eche un vistazo a estos ejemplos y, si son similares a su situación, definitivamente estará mejor con un agente de aduanas a su lado. 

Debería trabajar con un agente de aduanas si:

  • Es nuevo en la importación y necesita orientación para que su envío pase por la aduana;
  • Está acostumbrado a importar, pero está importando un producto diferente al que está acostumbrado a importar. Un producto diferente significa diferentes regulaciones y potencialmente diferentes agencias reguladoras que lo supervisan;
  • Está acostumbrado a importar, pero lo hace desde un país diferente al que está acostumbrado. Todos los países tienen sus propias leyes únicas y complejas con respecto al comercio global, por lo que debe trabajar con un agente de aduanas que esté familiarizado con el país de origen de su producto;
  • Estás trabajando con un nuevo proveedor. Nunca conoce realmente la reputación de su proveedor, por lo que cada vez que trabaje con nuevos socios extranjeros, debe tener un agente de aduanas a su lado en caso de que las cosas salgan mal; 
  • Importa varias veces al año. Cuando llegue al punto en el que esté gestionando constantemente nuevas importaciones, debería considerar la posibilidad de traspasar la responsabilidad a un agente de aduanas para que pueda recuperar parte de su tiempo. Centrar demasiado su atención en un solo aspecto del negocio podría significar que está descuidando otros aspectos del mismo, por lo que es mejor dividir su tiempo y no concentrarse demasiado en una cosa;
  • Hay nuevas regulaciones con respecto a su producto. Un agente de aduanas puede mantenerlo actualizado sobre todas y cada una de las regulaciones que se aplican a su envío; 
  • Hay nuevas leyes o regulaciones en el país desde el que está importando. Las leyes extranjeras pueden ser algo difícil de maniobrar.

Estas son solo algunas de las razones por las que podría considerar trabajar con un agente de aduanas con conocimientos. Sin embargo, esta no es de ninguna manera una lista exhaustiva de razones. 

Es posible que desee que un agente de aduanas vuelva a verificar todo para asegurarse de que no cometa un error, o tal vez le gustaría trabajar con un agente en caso de que algo le suceda a su envío. Hay innumerables razones para buscar una asociación con un corredor, pero solo usted puede tomar la decisión final. 

Mientras piensa en su decisión, considere trabajar con Sudamerican Export. No importa con qué necesite ayuda, puede sentirse seguro de que están a la altura. 

Qué buscar en un agente de aduanas

El aspecto más importante de un agente de aduanas es su reputación. Si sabe que el corredor tiene un largo historial de ayudar con éxito a las personas a pasar por la aduana de su país, entonces puede sentirse mucho más cómodo confiando en ellos con su envío.

Otra cosa importante a considerar es si el corredor ha trabajado alguna vez con su producto específico o si está familiarizado con el país en particular desde el que realizará el envío. Un corredor que se especializa en su situación puede ser mucho más útil que un corredor de aduanas habitual. 

Además de esas condiciones, hay algunas otras cosas que debe tener en cuenta en un corredor, como:

  • Su tiempo de respuesta: Si puede comunicarse con ellos fácilmente y responden a su correo de manera oportuna, entonces es una buena señal. Por lo general, eso significa que el corredor será rápido para hacer las cosas y usted no tendrá que esperar por ellas;
  • La actitud es otro factor importante: Si su agente de aduanas no actúa de manera profesional, eso puede ser una señal de que no se toman las cosas en serio. Necesita un corredor que respete que sus importaciones son importantes y que los tratará (y a usted) con cuidado y profesionalismo; 
  • Sus afiliaciones son otro factor importante: Trabajar con un corredor independiente puede estar bien, pero casi siempre se obtiene un mejor servicio cuando el corredor es parte de un sistema más grande de corredores y profesionales de administración de carga; 
  • Y finalmente, el historial de éxito del corredor puede decirle mucho sobre ellos: Es posible que no pueda investigar esto con anticipación, pero asegúrese de hablar con posibles agentes de aduanas sobre sus clientes anteriores y use su mejor juicio para interpretar sus respuestas. 

En la mayoría de los casos, trabajar con un agente de aduanas puede parecer una apuesta, pero no tiene por qué serlo. Al seleccionar cuidadosamente al agente más calificado, puede asegurarse de que su envío se gestione con el mayor cuidado. 

Puede garantizar que su envío tendrá la mejor oportunidad posible de pasar por la aduana de manera rápida y eficiente, para que pueda volver a los aspectos importantes de la gestión de su negocio.