2 agosto, 2021
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Beneficios Más Importantes de Los Sistemas de Gestión de Transporte o TMS

¿Qué es un sistema de gestión de transporte?

En primer lugar, es importante saber que los sistemas de gestión del transporte no solo los utilizan los transportistas. Este tipo de plataforma de software es realmente beneficioso tanto para los transportistas como para los proveedores de servicios. Esto incluye a todos, desde distribuidores, fabricantes, empresas de comercio electrónico, minoristas y mayoristas, hasta empresas 3PL.

El software TMS nació como un sistema de gestión logística que permitía a los transportistas conectar transportistas. El objetivo final era simplemente permitir que los remitentes recibieran tarifas y programaran su movimiento de carga.

Pero como lo hace toda la tecnología, creció.

La plataforma TMS moderna tiene la capacidad de manejar una gran cantidad de tareas. (Más adelante echaremos un vistazo rápido a algunas de las mejores de estas características.) Ah, y desde que la computación en la nube se convirtió en algo, el software TMS encontró una manera de cortar literalmente el cable.

La mayoría de los dispositivos TMS están basados ​​en la nube, lo que significa que si tiene una conexión a Internet, puede acceder a sus datos a través de un servidor seguro desde prácticamente cualquier lugar del mundo.

Los modelos más nuevos de programas TMS están diseñados para acceder directamente desde su teléfono celular con paneles de control que se adaptan a las preferencias individuales. Ya sea que solo necesite tareas menores de planificación de rutas o un dispositivo completo de administración de transporte, el software TMS es probablemente lo que está buscando.

Entonces, ¿qué hace que estas plataformas sean tan beneficiosas?

¿Cómo es beneficioso un sistema de gestión de transporte?

Integrar un sistema de logística TMS es un poco como hacer una inversión en su negocio. Sí, estas plataformas de software pueden ser un poco caras. Pero las habilidades y herramientas para lograr un nuevo nivel de eficiencia son sobresalientes.

Honestamente, es como tener una caja de herramientas llena de herramientas logísticas. Incluso intentar comenzar a nombrar todas las funciones sería una empresa enorme, por decir lo menos. Entonces, por ahora, echemos un vistazo a lo más fundamental…

Planificación de rutas y clasificación de fletes

Cuando llega el momento de pensar en la mejor manera de enviar un flete, la opción más simplificada suele ser la más inteligente. Desafortunadamente, la mayoría de las operaciones de envío, sin importar lo bien que estén optimizadas, siguen siendo bastante complejas.

Tienes que empacar el producto, elegir un transportista, encontrar la mejor ruta y, finalmente, programarlo para su recogida. Seguro, parece una lista corta. Pero esa lista corta a veces puede tomar algunos días para que se resuelva correctamente.

¿Por qué perder todo ese tiempo? Es 2021, la tecnología es más que frecuente, ¡así que úsela!

Una plataforma TMS es capaz de ayudarlo a elegir las mejores rutas y planificarlas todas. Y cuando necesite encontrar el mejor transportista de la línea, su TMS se duplica como un sistema de clasificación de carga.

Los sistemas de gestión de transporte pueden rastrear su carga

¿Sabes cómo puedes rastrear la mayoría de tus paquetes habituales en línea? Bueno, un TMS también ofrece una forma sencilla de saber exactamente dónde está su gran carga en un momento dado.

Un TMS puede rastrear su carga desde la recogida hasta la entrega… y casi todos los pasos intermedios. Incluso puede establecer preferencias de comunicación para permitir que la aplicación envíe notificaciones automáticas para mantenerlos a usted y al cliente actualizados sobre el movimiento de la carga.

Lo mejor de todo es que estas notificaciones se pueden enviar como un correo electrónico, un mensaje de texto o incluso una notificación automática para aplicaciones de escritorio y móviles.

Siempre nos encanta ver que la tecnología golpea a la industria a lo grande cuando el objetivo es mejorar tanto la operación de envío como la experiencia del cliente. Esta única capacidad permite al cliente planificar su día en consecuencia sin preocuparse por perder la entrega.

Simplifique su facturación y auditorías

A la mayoría de la gente no le gusta demasiado la auditoría de facturas. ¿Quién puede culparlos, verdad?

Pero adivine lo que un TMS sólido puede simplificar con solo unos pocos clics. ¡Lo tienes, auditoría de facturas! Con un TMS bien construido, puede revisar las facturas y compararlas con las tarifas negociadas. Al mismo tiempo, le permite verificar las facturas en busca de errores administrativos generales.

La mejor característica de facturación es que la mayoría de las plataformas TMS más robustas permiten a las empresas ver rápidamente qué operadores deben pagar. Incluso se puede configurar para emitir esos pagos, pero ese es un tema para otro día.

Pensamientos finales

El software de gestión de transporte y gestión de camiones es una herramienta increíblemente útil para empresas de cualquier tamaño. Sin embargo, no siempre son lo más intuitivos, ya que de hecho hay una pequeña curva de aprendizaje involucrada.

Los 3PL han utilizado y creado soluciones TMS desde sus inicios masivos en la industria. Esto significa que los 3PL completos no solo tienen experiencia con estas plataformas, sino que también han crecido junto a ellas.